วิธีรวมไฟล์ pdf หลายๆ ไฟล์เป็นไฟล์เดียวง่ายสุดๆ ที่ใครๆ ก็ทำได้

0
413

รวมไฟล์ pdf ให้เป็นหนึ่งเดียวง่ายๆ ที่ใครก็ทำได้

แต่ก่อนนั้นหากเราจำเป็นที่จะต้องส่งเอกสารที่สำคัญต่างๆ ไปให้ผู้อื่นนั้นเราจะเลือกส่งเป็นไฟล์เอกสารอย่างนามสกุล doc หรือ docx ซึ่งนามสกุลของไฟล์เอกสารของโปรแกรมเอกสารของทาง Microsoft อย่าง Microsoft Word นั้นเอง แต่ปัจจุบันนี้นั้นกลับมีไฟล์เอกสารอีกรูปแบบหนึ่งที่ถือว่าเป็นไฟล์ที่มีผู้ใช้งานเยอะมาก เพราะไฟล์ดังกล่าวนี้นั้นจะเป็นไฟล์ที่ถูกเข้ารหัส ซึ่งทำให้ผู้ที่เปิดอ่านไม่สามารถแก้ไขข้อความหรือสิ่งต่างๆ ภายในตัวไฟล์เหล่านั้นได้นั้นเอง โดยไฟล์นี้นั้นก็คือไฟล์ pdf โดยปรกตินั้นหลายๆ ท่านจะเลือกใช้ไฟล์นามสกุล pdf นี้ในการส่งเอกสารสำคัญต่างๆ แต่ก็มีน้อยคนนักที่ไม่ทราบมาก่อนว่าภายในตัวโปรแกรม pdf นั้นมี Feature น่าสนใจอีก Feature หนึ่งที่ถือว่ามีประโยชน์แก่หลายท่านเป็นอย่างมาก โดย Feature นี้จะเป็น Feature ที่มีชื่อว่า Combine PDF Files หรือ รวมไฟล์ pdf หลาย ๆ ไฟล์ให้เป็นไฟล์เดียว หรือทีหลายๆ ท่านรู้จักกันในอีกชื่อหนึ่งนั่นก็คือการรวมไฟล์ pdf โดยจุดเด่นของการรวมไฟล์ pdf นั้นถือว่าเป็นประโยชน์มากสำหรับเพื่อนๆ คนไหนที่มีไฟล์ pdf หลายๆ ไฟล์อยู่ และต้องการให้ไฟล์ pdf หลายๆ ไฟล์นั้นมีการอ้างอิงหากันได้ หรือในอีกความหมายหนึ่งก็คือการรวมไฟล์ pdf หลายๆ ไฟล์ให้เข้ามาอยู่ภายในไฟล์เดียวกันนั่นเอง

PDF_file0

ในส่วนของวิธีการ Combine PDF Files หรือ รวมไฟล์ pdf หลาย ๆ ไฟล์ให้เป็นไฟล์เดียวนั้นจะสามารถทำได้ 2 ช่องทาง โดยช่องทางแรกจะเป็นการรวมไฟล์ pdf ผ่านทางโปรแกรมอย่าง PDF Converter and Merger และอีกหนึ่งช่องทางนั่นก็คือการรวมไฟล์ pdf ผ่านทางหน้าเว็บไซต์หรือแบบ Online นั้นเอง สำหรับขั้นตอนจะทำอย่างไรนั้นเราไปดูกันเลยดีกว่า

รวมไฟล์ pdf ผ่านทางโปรแกรม PDF Converter and Merger

  • โดยขั้นตอนแรกนั้นให้ทำการดาวน์โหลดตัวโปแกรมอย่าง PDF Converter and Merger ลงมาติดตั้งยังเครื่องคอมพิวเตอร์ของตัวเองก่อน

PDF_file2

สามารถไปดาวน์โหลดได้ที่เว็บไซต์ : http://www.thaiware.com

PDF_file6

  • หลังจากที่ติดตั้งเรียบร้อยแล้ว ให้นำไฟล์ pdf ที่ต้องการที่จะรวมเป็นไฟล์เดียวกันนั้น ย้ายไฟล์มาเก็บอยู่ใน Folder เดียวกันก่อน เพื่อจะทำให้ง่ายต่อการรวมไฟล์
  • จากนั้นให้เลือกไฟล์ pdf ที่ต้องที่จะรวมทั้งหมด (โดยการกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้และกดเลือกไฟล์ pdf ที่ต้องการ) จากนั้นให้ทำการคลิกขวา ที่ไฟล์ pdf ไฟล์ใดไฟล์หนึ่งที่เลือกไว้ และเลือกที่คำว่า Merg PDF
  • ต่อมาโปรแกรม PDF Converter and Merger จะถูกเปิดขึ้นมาเราเราแบบอัตโนมัติ และใช้งานทันที โดยภายในตัวโปรแกรมจะแสดงไฟล์ pdf ที่เราเลือกไว้เมื่อซักครู่ขึ้นมาภายในช่องของ รวมไฟล์ PDF โดยในกรอบดังกล่าวนั้นจะมีเครื่องมือต่างๆ ให้เราใช้งานดังนี้
    • หากต้องการจัดลำดับการเรียงไฟล์ให้ไฟล์ไหนขึ้นก่อนหลังให้คลิกเลือกไฟล์แล้วกดลูกศรขึ้นหรือลูกศรลง
    • หากต้องการเพิ่มไฟล์ให้เข้ามาอยู่ในการรวมไฟล์อีกให้คลิกที่ “+เพิ่ม“
    • หากต้องการลบไฟล์ออกจากการรวมไฟล์ให้เลือกไฟล์แล้วคลิกที่ “-ลบ“
    • หากต้องการลบไฟล์ทั้งหมดออกจากการรวมไฟล์ให้คลิกที่ “ล้าง“

PDF_file7

  • เมื่อจัดการไฟล์ต่างๆเรียบร้อยแล้ว และพร้อมที่จะทำการรวมไฟล์ ให้กำหนดตำแหน่งที่จะต้องการบันทึกไฟล์ pdf ในช่องของ “ตำแหน่งที่บันทึก” และทำการตั้งชื่อไฟล์ จากนั้นกด “Save” เพื่อบันทึก
  • เมื่อโปรแกรมทำการรวมไฟล์เสร็จ เราสามารถเปิดดูไฟล์ที่ถูกรวมเป็นไฟล์เดียวได้ ตามตำแหน่งที่เราบันทึกไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยชื่อไฟล์นั้นจะเป็นชื่อที่เรากำหนดเองในขั้นตอนก่อนหน้านี้

รวมไฟล์ pdf ผ่านทางหน้าเว็บไซต์

PDF_file

สำหรับขั้นตอนการรวมไฟล์ pdf ผ่านทางหน้าเว็บไซต์ นั้นจะเป็นการที่เราเข้าไปรวมไฟล์ pdf ผ่านทางหน้าเว็บไซต์ที่เปิดให้เราใช้งานของบริการดังกล่าวนั่นเอง โดยเว็บไซต์เหล่านี้นั้นมีให้เลือกมากมาย แต่เว็บไซต์ที่เราจะแนะนำก็คือเว็บไซต์อย่าง http://www.pdfmerge.com/ นั่นเอง