แนะนำวิธีลดขนาดไฟล์ pdf ทำอย่างไร

0
423

ลดขนาดไฟล์ pdf ทำอย่างไร

ปัจจุบันนี้นั้นเพื่อนๆ หลายๆ คนเชื่อได่เลยว่าไม่มีคนไหนที่ไม่รู้จักกับเอกสารรู้แบบหนึ่งที่มีชื่อว่า pdf กันแน่นอน เพราะไฟล์เอกสารแบบ pdf นี้นั้นถือว่าเป็นไฟล์เอกสารรู้แบบหนึ่งที่ดีเป็นอย่างมาก เพราะโดยปรกตินั้นหากเพื่อนๆ พิมพ์เอกสารผ่านทางโปรแกรม Microsoft Word ของทาง Microsoft นั้นและนำไปเปิดกับเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆ นั้นตัวเอกสารที่พิมพ์มาจาโปรแกรม Microsoft Word นั้นจะมีความผิดเพี้ยน บางครั้งอาจจะมีรูปแบบกรจัดเรียงที่ผิดเพี้ยนไปเลยก็เป็นได้ โดยปัญหานี้นั้นถือว่าเป็นปัญหาอย่างมาก ซึ่งหาเรามีเอกสารจำนวนหน้าที่เยอะนั้นเราก็จะต้องนำมานั่งจัดใหม่แน่นอน และต่อมาก็มีไฟล์เอกสารรุปแบบใหม่อย่าง pdf เกิดขึ้นมา โดยข้อดีของไฟล์ pdf นี้นั้นเราจะไม่สามารถทำการปรับแต่ หรือแก้ไขตัวไฟล์ดังกล่าวได้เลย ซึ่งจะเหมาะเป็นยิ่งที่เราจะนำมาทำเอกสารตัวอย่าง หรือ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ นั้นเอง ซึ่งก่อนที่เราจะไปรู้จักกับวิธีการลดขนาดไฟล์ pdf นั้นเราไปดูกันก่อนว่าเอกสารในรูปแบบ pdf นี้นั้นเป็นอย่างไร

adobe

PDF เป็นไฟล์เอกสารรู้แบบหนึ่งที่มีชื่อย่อว่า Netware Printer Definition File  โดย PDF นี้คือไฟล์ประเภทหนึ่งในถูกสร้างมาจากโปรแกรม Acrobat หรือโปรแกรมประเภท PDF Creater ตัวอื่นๆ ปัจจุบัน PDF ถือว่าเป็นไฟล์ประเภทหนึ่งที่เป็นที่นิยมเป็นอย่างมากในการนำมาทำ e-Document หรือ e-Document ต่างๆ เนื่องจากไฟล์ประเภทนี้ถือว่าเป็นไฟล์รูปแบบหนึ่งที่มีคุณภาพสูง ไม่มีการแสดงผลของตัวอักษรต่างๆ ภายในไฟล์ผิดเพี้ยนจากต้นฉบับ และผู้ที่นำไฟล์ PDF ไปใช้งาน ก็ไม่สามารถแก้ไขต้นฉบับของเราได้ด้วย ซึ่งถือว่าเป็นไฟล์เอกสารตัวหนึ่งที่มีระบบความปลอดภัยที่ดีมากอีกตัวหนึ่ง แต่เนื่องจากเอกสารลักษณะนี้มีรูปแบบ และมีขนาดไฟล์ของไฟล์ไม่ใหญ่มากนัก จึงส่งผลทำให้ไฟลฟืดังกล่าวนั้นสามารถทำงานข้ามระบบ (Cross Platform) ได้ และทำให้เอกสารนี้เป็นอิสระจากซอฟต์แวร์ และฮาร์ดแวร์ รวมไปถึงระบบปฏิบัติการ (OS) อีกด้วย หรือในอีกหนึ่งความหมายนั้นก็คือ ไฟล์เอกสาร PDF นี้สามารถสร้างได้ทั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์ระบบปฏิบัติการ Macintosh และ PC Computer ในระบบปฏิบัติการ Windows และสามารถเปิดใช้งานได้ทั้ง 2 ระบบปฏิบัติการเลยนั้นเอง นอกจากนี้ ยังรองรับการอ่านข้อมูลผ่านทาง web page ได้อีกด้วย ในส่วนของวิธีการลดขนาดไฟล์ pdf นั้นจะมีขั้นตอนดังนี้

วิธีการลดขนาดไฟล์ pdf

1.เปิดไฟล์ pdf ที่ต้องการลดขนาดด้วย Adobe Acrobat เวอร์ชั่นใด ๆ ก็ตามขึ้นมา

AA

2.จากนั้นไปที่ Document > Reduce file size > กด OK และทำการ save

Resize

แต่บางท่านอาจจะไม่ต้องลดขนาดไฟล์ pdf ด้วยวิธีนี้ก็สามารถเลือกลดขนาดไฟล์ pdf ผ่านทางหน้าเว็บไซต์ก็ได้ โดยเข้าไปที่เว็บไซต์ https://smallpdf.com/compress-pdf จากนั้นเลือก Choose file และเลือกไฟล์ที่ต้องการลด จากนั้นกด Open หลังจากระบบทำงานเสร็จให้เรากดปุ่ม Download File Now เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่ลดขนาดไฟล์แล้ว